اللجنة المنظمة

وهي الجهة العليا المشرفة على أعمال الجائزة وإقرار سياساتها وخططها وبرامجها التنفيذية والعمل على تحقيق أهدافها وذلك فـي نطاق السياسات العامة والنظم والقواعد المتبعة فـي وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية، ويقوم المجلس على الأخص بما يلي:

  • إقرار الخطط وبرامج العمل التي تتناسب مع السياسة العامة للجائزة
  • الموافقة على الأنشطة العامة التي تدخل ضمن نطاق مجالات عمل الجائزة
  • التعريف بأهداف الجائزة على جميع الأصعدة المحلية والدولية والإقليمية
  • تشكيل اللجان الفنية والإدارية ولجان التحكيم الدائمة والمؤقتة مع تحديد اختصاصاتها تبعاً لاحتياجات أعمال الجائزة
  • إقرار نظم العمل الداخلية للجائزة وكافة النظم التفصيلية الخاصة بالجائزة
  • اعتماد التقديرات المالية اللازمة للجائزة سنوياً
  • الموافقة على التقارير المالية الدورية للجائزة
  • رسم السياسة العامة لأنشطة الجائزة
  • اعتماد فئات الجوائز والقيمة المالية لها
  • وضع الخطط والبرامج والجداول الزمنية لتنفيذ الجائزة ودراسة ما قد يصادف التنفيذ من مشكلات وعقبات واتخاذ ما يلزم بشأنها
  • الإشراف على المطبوعات الإعلامية للجائزة
  • اعتماد أسماء الفائزين بالجائزة

اللجنة التنفيذية

وهي المسئول العام عن الجائزة وتمارس اختصاصاتها تحت إشراف رئيس اللجنة العليا ويدخل فـي نطاق اختصاصاته العمل على اتخاذ كل ما من شأنه تنفيذ برامج الجائزة والالتزام بنظمها وقواعدها وأخصها ما يلي:

  • تشكيل اللجان الفنية والإدارية ولجان التحكيم واقتراح المكافآت المالية لها
  • الإشراف على أعمال اللجان ومتابعة أدائها
  • الخطط والبرامج والجداول الزمنية لتنفيذ الجائزة
  • إعداد التقديرات المالية اللازمة للجائزة
  • إعداد بيانات عن الدول المرشحة للمشاركة وإرسال الدعوات إليها للمشاركة
  • مراجعة المرشحين للتأكد من استيفاء الشروط واستبعاد كل من يفتقد هذه الشروط
  • اتخاذ الإجراءات الخاصة بترتيب المتسابقين وتحديد مواعيد الاختبارات
  • تذليل ما قد يصادف العمل من عقبات
  • الترتيب للاحتفالات التي تقام بمناسبة إعلان أسماء الفائزين وتكريمهم
  • متابعة أعمال الدعاية والإعلان عن الجائزة
  • اقتراح الهيكل التنظيمي والإداري للجائزة ونظم العمل الداخلية
  • إعداد النظم الكفيلة بتطوير العمل ورفع مستوى الأداء
  • متابعة وتوجيه ورقابة العمل بالجائزة ومعالجة ما قد يصادفه من مشكلات
  • تنفيذ الخطة الإعلامية للجائزة
  • التنسيق والمتابعة مع مختلف لجان الجائزة
  • الصرف من الميزانية المعتمدة للجائزة
  • اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتوفير احتياجات الجائزة من المواد والأعمال
  • اعتماد خطة حفل الجائزة وإقرار موعد حفل الجائزة ومكانه
  • إعلان أسماء الفائزين بالجائزة بعد اعتمادهم من اللجنة العليا للجائزة
  • اعتماد محاضر لجان الجائزة وتوصياتها

فريق التغطيات الإعلامية

  • إعداد ونشر المواد الصحفية الخاصة بالجائزة يومياً وتزويد الصحف بها
  • الترتيب لإقامة المؤتمر الصحفي الذي يعقد في بداية عمل الجائزة
  • نشر معلومات الجائزة على صفحات موقع الجائزة على شبكة الإنترنت
  • نشر فعاليات الجائزة اليومية
  • إصدار نشرة صحفية يومية عن نشاطات الجائزة فعالياتها شاملة لأخبار المتسابقين
  • التنسيق مع تلفزيون دولة الكويت والفضائيات لتغطية الجائزة وفعالياتها وبث رسائل يومية عنها
  • اعداد التغطيات الاعلامية عن الجائزة والفعاليات المصاحبة وتشمل مختلف وسائل الاعلام المسموع والمقروء والمرئي

لجنة الشؤون العلمية والفنية

  • إعداد وتطوير المعايير العلمية والفنية اللازمة للترشيح للجائزة.
  • وضع منهج الأسئلة الخاصة بالجائزة بحسب الفئات وتوصيف أطرها العامة.
  • وضع واعتماد آلية اختيار الأسئلة.
  • المشاركة فـي اقتراح المعايير والأسس الملائمة للتحكيم.
  • المشاركة فـي وضع الخطط والبرامج والجداول الزمنية للجائزة، ودراسة ما قد يصادف التنفيذ من عقبات واقتراح ما يلزم بشأنه.
  • المشاركة فـي وضع أسس وقواعد اختيار المحكمين للجائزة.
  • وضع العناصر الرئيسة وتحديد المعايير العلمية والفنية للجائزة.
  • المشاركة فـي تصميم نماذج التقويم المستخدمة فـي لجان الاختبار بحسب مستويات الحفظ بكل فئة من فئات الجائزة.
  • ترشيح أسماء المحكمين حسب فروع الجائزة.
  • تصميم و تطوير نماذج الترشيح ونماذج تقييم مستوى المشاركين.
  • إعداد شروط الترشيح بحسب الفئات وفروع الجائزة .

لجنة الشؤون الإعلامية

تختص لجنة الشؤون الإعلامية بكل ما يتعلق بالنواحي الإعلامية للجائزة من وسائل ورسائل بهدف إيصال أخبارها للجمهور، وتشمل الأعمال الآتية:

  • إعداد وتنفيذ المطبوعات المختلفة والخاصة بالجائزة كاملة.
  • متابعة احتياجات الجائزة من الدروع والشهادات والهدايا.
  • إصدار الدليل العام للجائزة والإشراف على توزيعه.
  • تصميم البوسترات الإعلانية عن الجائزة والفعاليات المصاحبة.
  • توثيق أحداث الجائزة بكل الوسائل الإعلامية المتاحة وتوثيق زيارات الوفود للأماكن والمعالم التي سوف يقومون بزيارتها وكذلك توثيق زيارات الشخصيات الهامة.
  • اعداد التصور لحفل الافتتاح وحفل الختام بالتنسيق مع اللجان الأخرى.
  • اعداد الحملة الإعلامية للجائزة وتشمل مختلف وسائل الإعلام المسموعة والمقروءة والمرئية.
  • تصميم فلاشات دعائية عن الجائزة لعرضها فـي تلفزيون دولة الكويت والقنوات الفضائية.
  • ابراز دور دولة الكويت الريادي فـي خدمة كتاب الله تعالى عالميا.
  • ابراز رؤية ورسالة وأهداف الجائزة وتعريف الجمهور بها محلياً ودولياً.

لجنة الأنشطة والبرامج

  • إعداد خطة البرامج والأنشطة المستهدف إقامتها خلال فعاليات الجائزة واقتراح آلية تنفيذها وتقدير التكلفة المالية لها.
  • الإشراف على تنفيذ البرامج والأنشطة ومتابعة ما قد يصادفها من مشكلات أو عقبات وتذليلها.
  • إعداد التقارير الخاصة بالبرامج والأنشطة التي تم تنفيذها خلال فعاليات الجائزة وتوثيقها مدعمة بالصور والتصاريح الصحفية والمطبوعات.
  • التعاون مع وحدات العمل الأخرى بالجائزة فـي تنفيذ الأنشطة والبرامج المقرر إقامتها خلال فترة انعقاد الجائزة.
  • المشاركة فـي استقبال الوفود.
  • المشاركة في تنفيذ البرنامج العام للجائزة.
  • المشاركة في إعداد وتنظيم حفلي الافتتاح والاختتام.
  • تزويد اللجنة الإعلامية بتقارير الإنجازات اليومية.

لجنة العلاقات العامة

  • استقبال المشاركين في الجائزة بالمطار وذلك حسب جدول وصول رحلاتهم.
  • تأمين تذاكر السفر للوفود المشاركة في الجائزة ذهاباً وإياباً.
  • تنظيم زيارات للوفود المشاركة في هذه الجائزة للأماكن المخصصة لذلك بدولة الكويت بالتنسيق مع لجنة الأنشطة والبرامج ولجنة شؤون المتسابقين.
  • تأمين إسكان الوفود وإعاشتهم في الفندق خلال فترة الجائزة وتأمين وسائل النقل.
  • التواصل مع هيئات ومؤسسات المجتمع المعنية في الداخل والخارج خلال فترة انعقاد الجائزة.
  • تلقي الشكاوى والاستفسارات العامة والخاصة من المشاركين والرد عليها.
  • نشر وتوزيع الإعلانات والمطبوعات والإصدارات على الفئات والشرائح المستهدفة.
  • التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية عند إقامة الاحتفالات والبرامج والأنشطة.
  • التنسيق مع وحدة البرامج والأنشطة لإعداد الدعوات الخاصة بالاحتفالات والمناسبات.
  • حجز الأماكن الخاصة بإقامة الاحتفالات واللقاءات والمناسبات والإشراف على تجهيزها وتوفير المستلزمات الخاصة بها.
  • متابعة مراسلة الدول الموجهة لهم الدعوات سواء بالرغبة في المشاركة أو الاعتذار، وجدولة الدول التي ترغب في المشاركة وأسماء المشاركين.
  • مخاطبة السفارات والملحقيات التابعة للدول المشاركة.
  • مخاطبة الجهات المختصة بوزارة الخارجية بطلب منح المشاركين من الدول العربية والإسلامية تأشيرات دخول.
  • جمع الصور والوثائق الخاصة للوفود المشاركة والأعضاء المشاركين في اللجان لإصدار البطاقات الشخصية
  • متابعة متطلبات كل لجنة والسعي في تأمينها.
  • تزويد اللجنة الإعلامية بأسماء المستحقين لشهادات الشكر والتقدير.
  • المشاركة ضمن بقية اللجان في مرافقة وتوديع الوفود .
  • متابعة خطابات طلبات الزيارات وتأمين السكن والاستقبال.
  • متابعة البرنامج العام لزيارة الوفود.
  • المشاركة في حفل تكريم الوفود المشاركة .
  • إعداد التقرير النهائي عن الجائزة بالتعاون مع اللجان.
  • التنسيق مع الجهات المساندة للجائزة، مثل: الخدمات الأمنية والطبية، والضيافة.

لجنة الشؤون المالية

  • إعداد ميزانية متكاملة عن المصروفات المتوقعة للجائزة.
  • إصدار شيكات للفائزين في الجائزة.
  • المشاركة ضمن بقية اللجان في مرافقة وتوديع الوفود .
  • إعداد التقرير النهائي عن الجائزة بالتعاون مع اللجان.
  • توفير الهدايا والجوائز للضيوف المشاركين.
  • متابعة كافة الأمور المالية وتوثيقها.
  • توفير النثريات والسلف الخاصة بالجائزة ومتابعة صرفها وفق القواعد والنظم المالية المعمول بها فـي الوزارة.
  • وضع نظام مالي محدد يسهل عملية تسيير الأمور الخاصة بالجائزة.
  • حصر احتياجات اللجان الفرعية وتوفيرها وفق الميزانية المعتمدة.

لجنة شؤون المتسابقين

تختص لجنة شؤون المتسابقين بكل ما يتعلق بشؤون المتسابقين المشاركين في الجائزة من مختلف الدول الإسلامية، وتلبية وتوفير احتياجاتهم، والإشراف على الأنشطة والفعاليات الخاصة بهم ويوكل للجنة على وجه الخصوص تنفيذ المهام التالية:

  • متابعة الأوضاع المعيشية للمتسابقين والتأكد من ملاءمة ظروف المسكن وجودة المأكل والمشرب وتوفير كافة الاحتياجات المتعلقة بهذا الجانب المتسابقين.
  • العمل على تهيئة كافة أسباب الراحة والأمان للمتسابقين طوال فترة إقامتهم.
  • الإشراف على الأنشطة والبرامج والزيارات الميدانية الخاصة بالمتسابقين والمشاركة في تنفيذها.
  • تلبية احتياجات المتسابقين من أجهزة الاتصالات وغيرها، وتزويدهم بحاجتهم من المواد أو الكتب أو المراجع ذات العلاقة بالجائزة.
  • متابعة انجاز الإجراءات الخاصة بإقامة المتسابقين ووصولهم ومغادرتهم وحل المشكلات التي تصادفهم بالتعاون والتنسيق مع اللجان والجهات المختصة.
  • المشاركة فـي اعداد وتنظيم حفل الافتتاح والختام.
  • تنظيم وترتيب المتسابقين ومتابعة مشاركتهم أثناء انعقاد التصفيات.

لجنة التحكيم

وهي لجنة مستقلة يتم تشكيلها وتسمية أعضائها من ذوي الخبرة والاختصاص بقرار يصدر عن رئيس اللجنة العليا للجائزة، والذي ترفع إليه اللجنة نتائج أعمالها، وتختص لجنة التحكيم بما يلي:

  • المشاركة في إعداد وتطوير المعايير العلمية والفنية اللازمة للترشيح للجائزة.
  • وضع وتطوير المعايير العلمية والفنية للتحكيم.
  • تطوير معايير التقييم والتحكيم وإجراءاتها ونماذجها بالتنسيق مع اللجنة المختصة.
  • إعداد تعليمات الترشيح والتقييم لكل دورة وفقاً للمستجدات والمتغيرات.
  • إصدار القرارات الخاصة بنتائج تحكيم المسابقة ورفعها للجنة الاختصاص.
  • تكون مداولات لجنة التحكيم سرية، ولا يحق لأي من أعضاء لجان تحكيم الجائزة الإعلان عن أسماء المرشحين أو الفائزين، ولا تعد نتائج التحكيم رسمية ما لم تعتمد من رئيس اللجنة العليا.
  • تصدر اللجنة قراراتها بموافقة أغلبية الأعضاء، وفي حال عدم الاتفاق على نتيجة محددة يرفع الأمر إلى رئيس اللجنة العليا لتقرير ما يلزم.

لجنة النظم الآلية

  • اعداد وتوفير النظم الآلية لعملية التحكيم.
  • تجهيز لجان التحكيم بالمعدات والأجهزة الآلية التي تمكنهم من عملية التحكيم الإلكترونية.
  • اقتراح وتوفير الآلية المتطورة لإدارة الجائزة.
  • تدريب لجان التحكيم على النظم المخصصة لعملية التحكيم.
  • انشاء موقع إلكتروني خاص بالجائزة.
  • تطوير وتحديث النظم الآلية المخصصة لعملية التحكيم وغيرها من العمليات.
  • المساهمة فـي وضع الشروط والمعايير الخاصة بفرع جائزة (أفضل مشروع تقني ) يخدم القرآن الكريم.
  • المشاركة فـي لجنة التحكيم الخاصة بفرع جائزة ( أفضل مشروع تقني ) يخدم القرآن الكريم.